АО «ТД Электротехмонтаж» (ЭТМ) — один из крупнейших федеральных дистрибьюторов инженерных систем и электротехнической продукции в России. Компания управляет сетью логистических центров по стране: сейчас работают 13 складских площадок, ещё две находятся в стадии строительства. В операциях активно используются терминалы сбора данных Point Mobile 451 — ключевой инструмент для адресного хранения, приёмки, отгрузки и инвентаризации.
Когда количество складов и терминалов растёт, «ручной» учёт быстро перестаёт работать. В ЭТМ с этим столкнулись напрямую: ТСД становились всё больше, а прозрачности в управлении парком и дисциплины — наоборот, всё меньше. Чтобы решить проблему системно, компания внедрила автоматизированную систему хранения и учёта ТСД TOOLSiD. Сегодня в ЭТМ уже задействовано 30 шкафов TOOLSiD на восьми логистических центрах, все в конфигурации на 46 ячеек и с полным набором доступных опций. Последний шкаф был установлен летом 2026 года, а интеграцию с централизованной системой контроля доступа планируют завершить в четвёртом квартале 2026 года.
Исходная ситуация: хаос в хранении терминалов
До внедрения системы хранения ТСД склады жили в типичной для многих компаний логике «кто успел — тот и взял».
• Терминалы могли лежать практически где угодно: на столах, в ящиках, в сумках у сотрудников, а иногда просто «пропадали» внутри склада.
• Формального учёта не было: невозможно было быстро узнать, кто взял конкретный ТСД, когда и куда он его унёс.
• Не было единой картины по количеству: сколько терминалов всего, сколько свободно, сколько сейчас на руках.
• Статусы устройств не фиксировались: повреждённый ТСД мог долго лежать без движения или снова попадать в работу, создавая лишние простои.
• Доступ оставался неограниченным: фактически любой мог взять любой терминал, что увеличивало риск потерь и неконтролируемого использования.
• Простои оборудования становились нормой: терминал мог быть никому не нужен, но при этом продолжал «жить» в личной сумке, а не возвращался в общий парк.
Для крупных складов с высокой нагрузкой это означало прямые издержки: резервный парк «на всякий случай», потраченное время на поиски, конфликтные ситуации между сменами и недовольство IT службы. Именно здесь потребность в системе учёта ТСД стала критичной.
Внедряя TOOLSiD, ЭТМ ожидал не просто «удобный» шкаф, а рабочий инструмент для управления парком ТСД на складе. Цели сформулировали чётко.
Аналоги систем хранения ТСД и почему выбор пал на TOOLSiD
При анализе рынка в 2023 году команда ЭТМ столкнулась с типичной проблемой: большинство решений фактически работали как расширенный вендинг — «открыл — закрыл», без глубокой логики учёта и работы именно с парком мобильного оборудования.
Интеграция под реальные процессы склада требовала бы серьёзной доработки ПО, а стоимость кастомизации в несколько раз превышала цену базовой системы.
В этой ситуации преимуществами TOOLSiD стали:
Практически это означало: вместо «умного шкафа с логикой замка» компания получает часть систему управления парком устройств, адаптированную под типичные сценарии складов.
Как проходило внедрение TOOLSiD
По сложности внедрения ключевым фактором оказалось состояние исходных данных по ТСД на объектах.
Самый трудоёмкий этап — первичное наполнение базы.
Для каждого терминала фиксировались:
Если парк превышал 100 устройств, а раньше учёт велся в Excel или вообще «на память», сбор и актуализация данных занимали один-два дня на объект. Но именно на этом этапе формируется «скелет» системы, от которого зависит точность дальнейшего учёта.
Второй важный блок — работа с системой контроля доступа.
Нужно было выгрузить данные из СКУД и загрузить их в личный кабинет TOOLSiD, чтобы связать сотрудников и права доступа к терминалам. Там, где нет отдельной команды по СКУД, этот этап требует координации между IT, службой безопасности и логистикой.
В итоге первый логистический комплекс удалось запустить примерно за неделю. При лучшей подготовке исходных данных этот срок можно сократить, но в ЭТМ сознательно выбрали аккуратный подход: сначала выстроить учёт, а уже потом масштабировать систему.
Практические нюансы: метки и эксплуатация
Любая система хранения ТСД — это не только софт и железо, но и эксплуатационные мелочи. В ЭТМ отдельно отмечают вопрос с износом маркировки на устройствах.
В ходе эксплуатации выяснилось, что срок службы меток на терминалах сильно зависит от интенсивности использования и условий работы: у кого-то наклейка сохраняется до года, у кого-то требует обновления уже через несколько месяцев. Для большого парка это означает, что регулярно приходится освежать часть маркировки, чтобы система оставалась аккуратной и читаемой.
Однако, как подчёркивают в компании, это скорее плановая техническая задача, чем серьёзный минус. По сравнению с прежней ситуацией — когда терминал мог «раствориться» на складе без каких-либо отметок о местоположении — лёгкая рутинная поддержка маркировки выглядит приемлемой ценой за прозрачность и порядок.
Как сотрудники восприняли систему хранения ТСД
Важный показатель успешности любого проекта автоматизации склада — реакция людей «на земле».
В случае TOOLSiD адаптация прошла спокойно и довольно быстро:
Измеримые результаты: скорости, точность, удобство
Система хранения ТСД и скорость пересменок
Учёт ТСД на складе и прозрачность
Промышленный вендинг и удобство для персонала
Планы развития: от пилота к стандарту
Проект уже вышел за рамки пилотной площадки: 30 шкафов TOOLSiD обслуживают восемь логистических центров ЭТМ, а в перспективе система будет масштабироваться и на новые объекты. Параллельно ведётся работа по интеграции с централизованным СКУД, чтобы обеспечить единые правила доступа к оборудованию для всех площадок.
В долгосрочной перспективе это создаёт единый стандарт работы с ТСД в компании: независимо от региона, сотрудники и менеджеры опираются на одну и ту же модель хранения, выдачи и учёта терминалов.
Совет тем, кто только задумывается об учёте ТСД
В ЭТМ формулируют отношение к автоматизации учёта терминалов просто:
«Не ждать, когда сотрудник найдёт ручку, чтобы заполнить бумажный журнал, а внедрять автоматизированную систему хранения ТСД уже сейчас. Результат и эффект в работе не заставят себя ждать».
Для компаний, где терминалы сбора данных стали критически важным инструментом складской логистики, переход к системам класса TOOLSiD или их аналогам — это не только вопрос дисциплины, но и элемент общей стратегии по управлению затратами и снижению рисков.
О компании ЭТМ
Компания ЭТМ (АО «ТД «Электротехмонтаж») — крупнейший федеральный дистрибьютор электротехнического оборудования и инженерных систем в России. Ассортимент включает более 2 млн позиций для промышленных предприятий, строителей, инфраструктурных объектов и розничных сетей, а логистическая сеть охватывает сотни городов по всей стране.
