Как организовать учет ТСД и избавиться от «потерянных» устройств на складе? В кейсе «Очаково» — практический опыт внедрения автоматизированной системы хранения: что изменилось в работе сотрудников, какие проблемы удалось выявить и как это повлияло на процессы.
Система автоматизированного хранения и учета оборудования TOOLSiD внедрена в складских комплексах одного из крупнейших российских производителей безалкогольных напитков — компании «Очаково». Решение направлено на повышение прозрачности процессов, контроль использования ТСД и снижение операционных потерь.
В рамках проекта на площадке в Москве установлены шкафы хранения ТСД общей емкостью 138 ячеек, а также многослотовые зарядные станции. Полученные результаты стали основанием для масштабирования решения на региональные склады компании.
Администратор системы управления складами Андрей Сидорин отмечает:
«Сотрудники получают только исправные устройства, а ответственному сотруднику доступна информация о состоянии оборудования. Появился контроль: кто и когда взял ТСД, было ли оно возвращено, а также возможность определить причины повреждений по логам. Закрыта задача мониторинга обеспеченности персонала устройствами».
Исходные задачи и решения
До внедрения ТСД хранились без системного учета, что усложняло контроль за их использованием и состоянием. После внедрения TOOLSiD:
Вся выдача и возврат фиксируются автоматически
Исключена выдача нового устройства без сдачи предыдущего
Обеспечен контроль технического состояния
Повышена дисциплина использования оборудования
Процесс внедрения
Система не потребовала длительного обучения: интерфейс оказался интуитивно понятным. Попытки работать по старым сценариям нивелируются встроенными ограничениями.
Бизнес-эффект
Внедрение TOOLSiD позволило оптимизировать процессы и снизить затраты:
Сокращено время на получение ТСД
Снижено количество поломок и потерь
Уменьшены расходы на ремонт и закупку
Повышена прозрачность учета
Решение обеспечило централизованное хранение оборудования с полной фиксацией операций и возможностью оперативного контроля состояния устройств.
